Бриф: Примеры и Рекомендации по Созданию

Создание эффективного брифа — это важный этап в работе с клиентами, который помогает избежать недоразумений, сделать процесс разработки проекта более прозрачным и ускорить его реализацию. Бриф — это документ, в котором фиксируются все ключевые моменты, необходимые для успешного выполнения задачи. Независимо от того, какой проект вы запускаете — создание сайта, маркетинговая кампания или разработка нового продукта, бриф помогает точнее определить потребности клиента и задачи для исполнителей.

В этой статье мы подробно разберем, что такое бриф, как его правильно составить и приведем примеры заполнения этого документа.

Что такое бриф?

Бриф — это краткое описание проекта, которое позволяет заказчику и исполнителю установить взаимопонимание и определить параметры работы. Он служит отправной точкой для выполнения задачи, будь то разработка сайта, создание рекламной кампании или подготовка контента для клиента. В нем обычно указываются такие данные, как цели и задачи проекта, бюджет, сроки, целевая аудитория, предпочтения и требования клиента.

Зачем нужен бриф?

Бриф нужен для того, чтобы:

• Убедиться, что обе стороны (исполнитель и заказчик) понимают, что именно нужно сделать.
• Обсудить и согласовать все детали проекта, включая сроки и бюджет.
• Минимизировать риски недоразумений и переделок.
• Структурировать работу и сформировать план действий.

Часто, чтобы начать работать над проектом, необходимо собрать всю важную информацию, которая поможет определить, какие именно задачи предстоит решать и какие требования предъявляются к результату работы. Например, при разработке сайта важно знать, какие цели ставит клиент, кто является целевой аудиторией, какие функции должен выполнять сайт.

Какие данные должны быть указаны в брифе?

Задачи, которые стоят перед брифом, напрямую зависят от того, какой проект предстоит реализовывать. Однако можно выделить несколько ключевых моментов, которые должны быть обязательно включены в документ. Вот основные из них:

1. Описание проекта

В этом разделе нужно уточнить, о каком проекте идет речь. Например, если речь идет о создании сайта, в брифе необходимо указать, какой именно сайт требуется (корпоративный, интернет-магазин, лендинг и т. д.), а также его основное назначение.

2. Цели проекта

Здесь нужно четко прописать, чего заказчик хочет достичь с помощью этого проекта. Важно понимать, что именно клиент хочет от исполнителя — создать узнаваемый бренд, увеличить продажи или привлечь новых пользователей.

3. Задачи

Каждый проект включает в себя конкретные задачи, которые необходимо решить. Например, при разработке сайта задачей может быть создание удобного интерфейса для пользователей или интеграция с внешними сервисами. Чем точнее прописаны задачи, тем легче будет работать над проектом.

4. Целевая аудитория

Понимание целевой аудитории является ключевым моментом при разработке практически любого проекта. Для сайта важно учитывать возраст, пол, интересы и другие характеристики целевой аудитории, чтобы создать сайт, который будет удобен и полезен пользователям.

5. Сроки

В брифе должны быть указаны сроки реализации проекта. Сколько времени заказчик готов выделить на выполнение задачи, и когда он ожидает получить готовый результат.

6. Бюджет

Очень важным моментом является определение бюджета на выполнение проекта. Это помогает исключить возможные недоразумения и даёт исполнителю возможность рассчитать ресурсы и силы для выполнения задачи.

7. Примеры

Если у клиента есть примеры аналогичных проектов или сайтов, которые ему нравятся, это обязательно нужно указать в брифе. Это помогает исполнителю понять предпочтения заказчика и создать продукт, соответствующий его ожиданиям.

8. Дополнительные требования

В этот раздел можно включить дополнительные пожелания, такие как дизайн, технические особенности, используемые технологии и другие детали, которые имеют важное значение для успешной реализации проекта.

Как правильно составить бриф?

Процесс создания брифа требует внимательности и тщательности, потому что это основа для дальнейшей работы над проектом. Чтобы составить качественный бриф, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

1. Соберите все необходимые данные

Прежде чем начать заполнять бриф, важно понять, какие именно вопросы необходимо задать заказчику, чтобы собрать полную информацию о проекте. Задавайте вопросы по всем ключевым аспектам: цели, задачи, сроки, бюджет, целевая аудитория.

2. Структурируйте информацию

Бриф должен быть легко читаемым и структурированным. Разделите его на логические блоки, чтобы не было путаницы и все вопросы были четко обозначены.

3. Будьте конкретными

Формулируйте вопросы и требования как можно более конкретно, чтобы избежать неопределенности. Например, вместо общего «нужен стильный дизайн» можно уточнить: «нужен минималистичный дизайн, с использованием ярких акцентов и современных шрифтов».

4. Учитывайте предпочтения клиента

В брифе стоит указать все предпочтения заказчика, будь то стиль дизайна, функциональные особенности сайта или используемые технологии. Это поможет избежать недоразумений и ускорить процесс работы.

5. Учитывайте особенности проекта

Не забывайте про специфику работы, будь то создание сайта, рекламной кампании или другой задачи. Каждый проект требует особого подхода, и бриф должен учитывать эти особенности.

Примеры брифов

Бриф на создание сайта

Описание проекта: Разработка интернет-магазина для продажи одежды.

Цели проекта: Увеличить продажи через онлайн-каналы.

Задачи: Разработать удобный интерфейс для покупателей, интегрировать систему оплаты, настроить каталог товаров.

Целевая аудитория: Женщины 25-45 лет, интересующиеся модой.

Сроки: 3 месяца.

Бюджет: 500 000 рублей.

Примеры: Сайт X, Сайт Y.

Бриф на проведение рекламной кампании

Описание проекта: Запуск рекламной кампании в социальных сетях.

Цели проекта: Привлечь 5000 новых подписчиков на аккаунт компании.

Задачи: Создать креативы для рекламы, настроить таргетинг, организовать анализ эффективности.

Целевая аудитория: Мужчины и женщины 18-35 лет, интересующиеся фитнесом.

Сроки: 1 месяц.

Бюджет: 200 000 рублей.

Примеры: Кампания 1, Кампания 2.

Заключение

Правильно составленный бриф — это ключ к успешному проекту. Он помогает чётко определить задачи, цели и требования клиента, а также минимизирует риск недоразумений. Используя примеры и рекомендации, вы сможете создать эффективный и полезный бриф, который станет отличной основой для дальнейшей работы.