Бриф для веб-дизайнера: образец и руководство по составлению

Создание сайта — сложный и многоэтапный процесс, который требует четкого понимания целей проекта, предпочтений клиента и особенностей целевой аудитории. Один из ключевых инструментов, обеспечивающих успешную разработку, — бриф. В этой статье мы разберем, как правильно составлять бриф для веб-дизайнера, какие вопросы включать и какие данные важно учитывать.

Что такое бриф

Бриф — это документ, содержащий основную информацию о проекте. Он помогает клиенту донести до дизайнера свои ожидания, а дизайнеру — глубже понять задачи, стоящие перед ним. Благодаря брифу стороны избегают недоразумений, а процесс разработки становится более структурированным и эффективным.

Зачем нужен бриф

Для успешного завершения проекта важно на старте получить полное представление о целях и задачах. Бриф помогает:

• Определить задачи. Четкое понимание задач — залог удачного результата.
• Сэкономить время. Уточненная информация минимизирует количество правок и доработок.
• Упростить коммуникацию. Бриф формализует общение между заказчиком и дизайнером.
• Улучшить качество работы. Дизайнер, имея точные данные, может предложить более качественные решения.

Разница между типовым и индивидуальным брифом

Брифы бывают двух основных видов: типовые и индивидуальные. Каждый из них подходит для определённых ситуаций и клиентов. Разберёмся, в чём их различия и в каких случаях их применять.

Типовой бриф

Типовой бриф представляет собой стандартный шаблон документа, содержащий вопросы общего характера, которые подходят для большинства проектов.

Особенности типового брифа:

• Универсальность. Он подходит для любых клиентов, независимо от сферы их деятельности.
• Минимальные затраты времени. Типовой бриф заполняется быстро, так как вопросы в нём стандартные.
• Подходит для небольших проектов. Например, создание лендинга или шаблонного корпоративного сайта.

Недостатки:

• может упускать важные аспекты проекта;
• не учитывает специфику конкретного бизнеса;
• повышает риск недопонимания между сторонами.

Пример: типовой бриф может содержать вопросы вроде «Какой тип сайта вам нужен?» или «Какие сайты вам нравятся?», без детального погружения в задачи проекта.

Индивидуальный бриф

Индивидуальный бриф разрабатывается под конкретного клиента и проект. В нём вопросы и структура адаптируются под особенности бизнеса и цели сайта.

Особенности индивидуального брифа:

• Глубокая проработка. Учитываются детали, такие как особенности целевой аудитории или уникальные задачи компании.
• Персонализация. Вопросы формулируются с учетом специфики проекта.
• Подходит для сложных и масштабных проектов. Например, разработка интернет-магазина с уникальными функциями.

Недостатки:

• требует больше времени на составление;
• нужна высокая квалификация дизайнера или менеджера, чтобы сформулировать правильные вопросы.

Пример: индивидуальный бриф будет включать более точные вопросы вроде «Какие ключевые проблемы бизнеса вы хотите решить с помощью сайта?» или «Какие этапы взаимодействия клиента с сайтом важны?».

Разница между брифом и техническим заданием (ТЗ)

Часто термины «бриф» и «ТЗ» путают, хотя это совсем разные документы, выполняющие разные функции.

Бриф

Это предварительный документ, который собирает основные данные о проекте и желания клиента. Его цель — дать общее понимание проекта и создать базу для дальнейшей работы.

Характерные черты брифа:

• Общий характер. Определяет цели, задачи и визуальные предпочтения без детальной проработки.
• Используется на раннем этапе работы. Бриф заполняется до начала создания сайта.
• Содержит вопросы. Например: «Какую основную информацию вы хотите донести до пользователей?».

Пример: бриф помогает понять, что клиент хочет сделать акцент на продаже определённых услуг или товара.

Техническое задание (ТЗ)

Это детализированный документ, который формируется на основе брифа. В нём описываются конкретные требования к функциональности, дизайну и разработке сайта. ТЗ включает технические аспекты, необходимые для реализации проекта.

Характерные черты ТЗ:

• Детализация. Включает подробное описание каждой страницы, блоков, элементов интерфейса и технических параметров.
• Используется на этапе разработки. После составления ТЗ команда приступает к реализации проекта.
• Обязательность. Это юридически значимый документ, который регулирует выполнение работ.

Пример: если в брифе указано, что сайт должен содержать форму обратной связи, то в ТЗ будет прописано, как она должна работать, например, отправка данных на почту, обязательные поля.

Как правильно использовать бриф и ТЗ

• Начинайте с брифа. Этот документ нужен для того, чтобы понять основные требования клиента.
• На основе брифа создавайте ТЗ. После утверждения брифа переходите к разработке ТЗ.
• Учитывайте особенности проекта. Для сложных проектов важно уделить больше времени составлению ТЗ.

Итак, бриф помогает сформулировать задачи и предпочтения, а ТЗ — реализовать их на практике. Оба документа играют важную роль в создании сайта, и их грамотное использование повышает шансы на успешное завершение проекта.

Основные разделы брифа

Составление брифа начинается с определения ключевых аспектов проекта. Рассмотрим основные блоки, которые должен содержать документ.

Информация о компании

Для понимания контекста проекта дизайнеру нужно знать о специфике компании. Включите следующие данные:

• название компании;
• вид деятельности;
• целевая аудитория;
• конкуренты.

Этот блок помогает дизайнеру сформировать представление о бренде и его позиционировании.

Цели и задачи проекта

Здесь важно конкретизировать, для чего создается сайт. Примеры целей:

• увеличение продаж;
• продвижение услуг;
• привлечение трафика;
• улучшение имиджа компании.

Указание задач поможет дизайнеру сосредоточиться на приоритетах.

Тип сайта

Выбор типа сайта зависит от целей. Возможно, это будет:

• корпоративный сайт;
• лендинг;
• интернет-магазин;
• блог.

Уточните, какие функции необходимо реализовать, например, каталог товаров, форма обратной связи, калькулятор стоимости услуг.

Визуальный стиль

Описание предпочтений в дизайне поможет избежать недопонимания. Включите:

• примеры сайтов, которые вам нравятся;
• цветовую гамму;
• особенности фирменного стиля.

Контент

Укажите, кто предоставляет текстовую и графическую информацию. Если контент должен разрабатывать дизайнер, это потребует дополнительных ресурсов.

Бюджет и сроки

Важно определить бюджет проекта и желаемые сроки выполнения. Эти данные позволяют адекватно распределить ресурсы и избежать задержек.

Вопросы для клиента

Хороший бриф включает продуманные вопросы, которые раскрывают детали проекта. Примеры:

• Каковы главные цели сайта?
• Кто ваша целевая аудитория?
• Какие сайты конкурентов вам нравятся и почему?
• Какие услуги предоставляются вашей компанией?
• Каким вы видите идеальный результат работы?

Важные аспекты при составлении брифа

• Четкость формулировок. Не допускайте расплывчатых формулировок. Чем точнее данные, тем качественнее результат.
• Совместная работа. Бриф — это продукт совместной работы заказчика и дизайнера.
• Учет обратной связи. Важно предусмотреть возможность дополнения и уточнения брифа в процессе работы.

Преимущества качественного брифа:

• уменьшение числа правок;
• ускорение сроков выполнения;
• повышение уровня удовлетворенности заказчика.

Качественно составленный бриф становится основой для создания уникального дизайна, который отвечает запросам компании и привлекает целевую аудиторию.

Заключение

Бриф — важный инструмент взаимодействия между заказчиком и дизайнером. Его грамотное составление позволяет эффективно решать задачи проекта и достигать поставленных целей. Если вы хотите получить сайт, соответствующий всем вашим ожиданиям, не игнорируйте этот этап работы.